CARA MENGAKTIFKAN DAN MENGHAPUS BKU YANG SUDAH DITUTUP/TERKUNCI PADA RKAS VERSI 2.04

 

Proses tahapan selanjutnya setelah Anggaran RKAS disetujui Dinas adalah melakukan input Penatausahaan, yaitu sebuah tahapan/proses untuk melakukan pelaporan dan pencatatan transaksi kas masuk dan keluar baik di Kas Tuna maupun di Kas Bank. Proses penatausahaan juga digunakan untuk melakukan pertanggungjawaban dengan cara membuat SPJ Pengguanaan Dana BOS disetiap triwulan/ per tahap.

“Cara Melakukan InputPenatausahaan / SPJ BOS pada RKAS 2020”

Untuk memulai proses ini, yang perlu dilakukan adalah:

1.       Aktivasi Buku Kas Umum (BKU)

Caranya:

Klik Menu Penatausahaan, kemudian pilih tabulasi Aktivasi BKU lalu pilih Sumber Dana. Pilih Bulan yang akan diaktifkan dengan cara klik pada tombol Nama Bulan.

2.       Penutupan BKU

Jika pada bulan tersebut sudah selesai input SPJ atau mungkin tidak ada transaksi maka BKU dapat langsung ditutup dengan cara menekan tombol Nama Bulan tersebut dan input Bunga Bank dan Pajak Bank sesuai cetak rekening koran.

Setelah BKU ditutup, maka BKU bulan berikutnya akan aktif dan BKU bulan sebelumnya sudah terkunci sehingga TIDAK DAPAT DI EDIT lagi.

3.       Mengaktifkan kembali BKU yang sudah terkunci

Apabila terjadi kesalahan input SPJ atau transaksi pada bulan sebelumnya, sementara BKU tersebut sudah ditutup dan terkunci maka solusinya adalah dengan MENGHAPUS BKU bulan terakhir yang sedang aktif.

Catatan: Untuk melakukan proses ini, aplikasi WAJIB TERHUBUNG KE INTERNET agar tombol Hapus BKU aktif.

Setelah BKU berhasil dihapus, maka langsung akan diarahkan pada BKU bulan sebelumnya dan sudah bisa dilakukan perbaikan.

Demikian ulasan singkat tentang cara menghapus dan mengaktifkan BKU yang sudah terkunci pada RKAS Versi 2.04 ini, semoga bermanfaat.

Tonton video tutorial dan ulasannya  DISINI

Anda menyukai artikel ini?